Trong số tất cả các ứng dụng và dịch vụ bạn sử dụng trực tuyến, Gmail là một trong những nơi quan trọng, nơi bạn lưu trữ tất cả các số liên lạc quan trọng và có tin nhắn quan trọng. Một số thư email có thể chứa thông tin nhạy cảm và có thể được yêu cầu sao lưu hoặc tải xuống những dữ liệu này vì các giao dịch kinh doanh, lý do pháp lý hoặc vì bất kỳ lý do cá nhân nào. Sao lưu email cũng rất cần thiết nếu bạn đang chuyển tài khoản của mình sang dịch vụ thư mới hoặc nếu bạn muốn chuyển dữ liệu sang tài khoản khác. Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn sao lưu toàn bộ thư cục bộ.
May mắn thay, Gmail cung cấp tùy chọn sao lưu dữ liệu bằng ứng dụng của bên thứ ba hoặc bạn cũng có thể sao lưu toàn bộ tệp vào ổ cứng Cục bộ hoặc Ổ cứng ngoài bằng công cụ Dữ liệu của Google. Trong bài viết này, chúng tôi thảo luận về cách tải xuống danh bạ và thư Gmail bằng Gmail Data Backup Tool do Google cung cấp. Tất cả những gì nó yêu cầu là lưu trữ dữ liệu email mà bạn muốn bảo vệ tại bộ lưu trữ cục bộ và xuất các tệp lưu trữ này vào ổ đĩa thông qua Data Tools.
Sao lưu Gmail vào ổ cứng
Nếu bạn đang tìm cách tải xuống hoặc sao lưu email, danh bạ và tin nhắn Gmail của mình vào Ổ cứng cục bộ trên máy tính, thì bạn có thể thực hiện việc này bằng Gmail Data Backup Tool. Hãy để chúng tôi xem xét phương pháp liên quan:
- Mở tài khoản Gmail.
- Nhấp vào My Account > Personal info & privacy.
- Nhấp vào Control your content.
- Nhấp vào CREATE ARCHIVE.
- Chọn phương thức giao hàng.
Hãy để chúng tôi xem xét điều này một cách chi tiết.
Mở của bạn Gmail.
Ở góc trên cùng bên phải, nhấp vào My Account.
Hướng đến Personal info & privacy.
Bấm vào Control your content.
Để tạo một kho lưu trữ với một bản sao dữ liệu của bạn, hãy nhấp vào CREATE ARCHIVE.
Thao tác này sẽ đưa bạn đến trang Download your data. Trong trang này, bạn sẽ thấy danh sách đầy đủ các sản phẩm của Google mà bạn có thể chọn và sao lưu. Trong danh sách đầy đủ các sản phẩm của Google, bạn có thể chỉ muốn chọn một số sản phẩm để lưu trữ. Để lưu trữ Mail, bên dưới Select data to include, bấm vào SELECT NONE.
Bây giờ, cuộn xuống để tìm Mail và chuyển nút để chọn.
Bấm vào Next.
Chọn loại tệp là .zip hoặc .tgz. Thông thường, tệp .zip được ưa thích hơn vì nó có thể dễ dàng mở trong hầu hết các máy tính.
Chọn Delivery method từ danh sách các tùy chọn. Bạn được cung cấp các tùy chọn để tải xuống liên kết qua email, Google Drive, Dropbox hoặc OneDrive.
Khi đã chọn Delivery method, hãy nhấp vào tài khoản liên kết và nhấp vào Create Archive.
Một hộp thông báo bật lên có nội dung là “An archive of your Mail data is currently being prepared“.
Sẽ mất khoảng thời gian khoảng một ngày hoặc hơn để tạo kho lưu trữ dữ liệu của bạn tùy thuộc vào số lượng email và gửi liên kết tải xuống đến Phương thức gửi đã chọn.
Sau khi nhận được tin nhắn, hãy mở nó và nhấp vào Download Archive để lưu nó một cách an toàn vào máy tính cục bộ hoặc Ổ cứng ngoài. Trong quá trình tải xuống, bạn có thể được yêu cầu đăng nhập lại để bắt đầu tải xuống. Cần lưu ý rằng bạn cần phải có phần mềm lưu trữ được cài đặt trên hệ thống của bạn để trích xuất dữ liệu tải xuống từ kho lưu trữ.
Lưu email và phần mở rộng trình duyệt tệp đính kèm
Nếu bạn muốn lưu email và tệp đính kèm trong Gmail thì bạn có thể phải sử dụng tiện ích mở rộng này của Chrome.
Có một công cụ khác có thể khiến bạn quan tâm. Sao lưu Gmail là phần mềm miễn phí của bên thứ ba sao chép tất cả các email từ tài khoản Gmail của bạn sang ổ đĩa cục bộ hoặc đĩa di động. Bạn có thể tải xuống từ đây.
Đó là tất cả!
- Thẻ: Gmail
