Microsoft Outlook là một nền tảng email được sử dụng trên toàn thế giới, nơi người dùng có thể gửi email và nhận email từ nhau. Mặc dù Outlook chủ yếu là một ứng dụng email, Outlook cũng bao gồm các chức năng như lập lịch, quản lý tác vụ, quản lý liên hệ, ghi chú, ghi nhật ký và duyệt web. Trong Microsoft Outlook, người dùng thậm chí có thể đặt một cuộc hẹn, sự kiện hoặc chuỗi cuộc họp định kỳ, đặc biệt nếu bạn có các cuộc họp hoặc cuộc hẹn hàng năm mà bạn muốn theo dõi.

Cách tạo Cuộc hẹn lịch Định kỳ trong Outlook

Phóng Outlook.

Nhấn vào Lịch ở dưới cùng bên trái của giao diện Outlook.

Trên Homenhấn vào Cuộc hẹn mới nút trong Mới tập đoàn.

Soạn cuộc hẹn của bạn và nhấp vào Sự tái xuất cái nút.

Một Appointment Recurrence sẽ mở.

Trong hộp thoại bên dưới Appointment Timebạn có thể đặt ngày bắt đầu, ngày cuối, và thời hạn.

Bên dưới Recurrence Pattern, bạn có thể đặt thời điểm bạn muốn lặp lại (Hàng ngày, Hàng tuần. Hàng tháng, Hàng năm).

Bạn có thể đặt số lần bạn muốn nó lặp lại và bạn có thể đặt ngày trong tuần mà bạn muốn nó lặp lại.

Bạn cũng có thể đặt phạm vi lặp lại.

Đặt cài đặt lặp lại của bạn, sau đó nhấp vào ĐƯỢC RỒI.

Bây giờ hãy nhấp vào Lưu và đóng cái nút.

Cách chỉnh sửa mục lịch định kỳ trong Outlook

Nhấp vào Mở rồi nhấp vào Mở lần xuất hiện (Lịch định kỳ)

Nhấp chuột phải vào Tần suất xảy ra trên Lịch.

Nhấp chuột Mở sau đó Sự xuất hiện mở trên menu ngữ cảnh.

Nhấn vào Chỉnh sửa chuỗi nút trong Tùy chọn tập đoàn.

Nhấn vào Chỉnh sửa các lần lặp lại liên kết.

Một Appointment Recurrence sẽ mở.

Thực hiện các thay đổi của bạn và nhấp vào ĐƯỢC RỒI.

Sau đó nhấp vào Lưu và đóng cái nút.

Cách xóa mục lịch lặp lại trong Outlook

Nếu bạn chỉ muốn xóa một lần xuất hiện trong lịch định kỳ của mình, hãy nhấp chuột phải vào lịch và chọn Xóa lần xuất hiện.

Nếu bạn muốn xóa tất cả các chuỗi lần xuất hiện trong lịch lặp lại, hãy nhấp vào Xóa chuỗi.

Làm cách nào để chỉnh sửa lịch trong Outlook?

Trong Outlook, bạn có thể chỉnh sửa lịch của mình, đặc biệt nếu bạn muốn chỉ định một sự kiện hoặc ngày mà bạn không muốn quên hoặc bỏ lỡ. Làm theo các bước bên dưới để chỉnh sửa lịch của bạn.

  1. Nhấp vào bên trong một ngày trong lịch và chỉnh sửa nó.
  2. Nhấn Enter và một hộp thoại còn lại sẽ bật lên.
  3. Trong hộp thoại, bạn có thể đặt số phút bạn muốn báo lại.
  4. Nhấp vào Tạm ẩn.

Làm cách nào để hủy một sự kiện lặp lại trong Outlook?

Trong Outlook, bạn có thể hủy sự kiện lặp lại bằng cách làm theo các bước bên dưới:

  1. Bấm đúp vào cuộc họp trên lịch.
  2. Khi cửa sổ cuộc họp bật lên, hãy bấm vào nút Hủy Cuộc họp trong nhóm Hành động trên tab Cuộc họp.

Tại sao tôi không thể chỉnh sửa lịch được chia sẻ?

Sự cố này được biết đến trên máy chủ Exchange. Để khắc phục sự cố này, bạn có thể thay đổi quyền của người dùng đối với lịch được chia sẻ từ Tác giả thành Người chỉnh sửa, sau đó những người dùng đó sẽ có thể chỉnh sửa các mục lịch.

READ: Ngăn Outlook tự động xóa Yêu cầu họp sau khi phản hồi

Làm cách nào để hủy cuộc họp định kỳ mà không làm mất lịch sử?

Khi bạn muốn xóa một cuộc hẹn hoặc yêu cầu họp định kỳ và giữ lại lịch sử sự kiện, bạn có thể chỉ cần thay đổi Ngày kết thúc trong hộp thoại lặp lại để kết thúc ngay hôm nay. Điều này ngăn các cuộc họp trong tương lai hiển thị trên lịch của bạn nhưng sẽ giữ lại các cuộc họp trước đó.

READ: Cách chấp nhận lời mời họp đã bị từ chối trước đó trong Outlook

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách tạo, chỉnh sửa và xóa lịch định kỳ; nếu bạn có câu hỏi về hướng dẫn, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.