Bạn có thể tạo Google Tài liệu và Google Sheets PDF link để chia sẻ trực tiếp phiên bản PDF của những tệp này với những người khác. Không cần phải chuyển đổi thủ công các tệp này thành PDF. Đọc hướng dẫn bên dưới để chia sẻ liên kết đến các phiên bản PDF của tệp Google của bạn.

Tạo liên kết PDF trên Google Sheets qua Google Drive

Sự phổ biến của các tệp PDF và khả năng dễ dàng sao chép, dán, chỉnh sửa và gửi nó dưới dạng liên kết PDF là điều khiến nó trở nên phổ biến. Không nhiều người biết về thủ thuật ẩn này là dễ dàng chia sẻ Google Docs hoặc Google Sheets của bạn dưới dạng phiên bản PDF. Tất cả những gì bạn cần làm để thủ thuật này hoạt động là sửa đổi một chút các URL đã tạo. Đây là mẹo.

  1. Chọn Google Doc hoặc Google Sheet
  2. Nhập địa chỉ email của người nhận
  3. Chọn cấp độ quyền
  4. Sửa đổi URL

Tính năng chuyển đổi Google Docs hoặc Google Sheets sang PDF hoạt động tốt nhất cho các tệp bạn muốn chia sẻ chỉ cho mục đích xem thay vì chỉnh sửa.

1]Chọn Google Doc hoặc Google Sheet

Mở Google Drive và chọn tài liệu bạn muốn chia sẻ.

Nhấn vào Share hiển thị ở góc trên bên phải của màn hình.

Nhập tên hoặc địa chỉ email của người mà bạn muốn gửi hoặc chia sẻ tài liệu.

Chọn cấp độ quyền (chỉnh sửa, nhận xét, xem) bạn muốn cấp.

2]Sửa đổi URL

Bấm vào ‘Copy Link‘ trong hộp chia sẻ. Dán liên kết vào nội dung email của bạn.

Sau khi bạn dán liên kết vào nội dung thư của mình, chỉ cần thay thế phần cuối của URL trước khi gửi.

Đặt con trỏ chuột trước văn bản sau edit?usp=sharing và thay thế nó bằng chuỗi văn bản mới này export?format=pdf.

Bây giờ, khi người nhận nhận được email và nhấp vào liên kết được cung cấp. Liên kết Google Sheet hoặc Google Doc bạn đã gửi sẽ mở ra dưới dạng tệp PDF.

Lợi ích của việc sử dụng thủ thuật này là,

  • Bạn có thể tiết kiệm dung lượng lưu trữ email và tránh giới hạn kích thước tệp đính kèm
  • Bỏ qua bước chia sẻ lại tệp PDF hoặc cập nhật liên kết PDF khi bạn thay đổi tệp nguồn. Liên kết luôn chuyển đến phiên bản mới nhất.
  • Không cần giữ nhiều phiên bản tệp của bạn, chẳng hạn như tệp PDF và tệp nguồn — tất cả các phiên bản được lưu trữ trong một tệp duy nhất.

Hy vọng bạn có thể làm cho điều này để làm việc.

  • Thẻ: Google