Bộ nhớ đệm tài liệu Office là một tính năng được sử dụng trong Trung tâm Upload của Microsoft Office. Nó cho phép bạn xem trạng thái của tệp bạn đang tải lên máy chủ SharePoint. Khi bạn sử dụng Office Document Cache, bạn có thể kiểm soát các tệp của mình, theo dõi tiến trình tải lên của nó và nhanh chóng xác định xem có tệp nào yêu cầu bạn can thiệp hay không.

Bộ nhớ đệm ‘cache’ tài liệu Office

Bạn có thể quản lý cài đặt Bộ đệm ẩn Tài liệu Office bằng cách tùy chỉnh cài đặt trong Trung tâm Tải lên Microsoft Office. Khi bạn tải tệp lên máy chủ web, trước tiên Microsoft sẽ lưu cục bộ tệp đó vào Bộ đệm ẩn tài liệu Office trước khi bắt đầu tải lên. Đối với điều này,

Hãy để chúng tôi tiếp tục và xem làm thế nào để làm điều đó.

1]Mở Microsoft Upload Center để kiểm tra bộ nhớ cache

Đôi khi, nếu một tệp hoặc tài liệu bị kẹt giữa chừng, nó sẽ hiển thị trạng thái đang chờ xử lý hoặc bị lỗi. Điều này có thể gây ra vấn đề với việc đăng nhập và xuất khỏi tài liệu. Bạn có thể dễ dàng kiểm tra tệp/tài liệu nào đang gây ra sự cố bằng cách mở cửa sổ chính của Upload Center.

Bộ nhớ đệm tài liệu Office

Khi cửa sổ mở ra, nhấn vào mũi tên thả xuống bên cạnh ‘Refresh‘ và chọn ‘All cached files‘. Bạn sẽ nhận được thông tin liên quan đến tệp:

  • Location
  • Name
  • Size
  • Last Sync
  • Status

2]Thay đổi cài đặt bộ nhớ đệm cache

Nếu bạn muốn định cấu hình các tùy chọn khác cho Cache Settings, hãy mở Trung tâm Tải lên của Microsoft và tới ‘Settings’.

Tại đây, bạn có thể đặt giới hạn số ngày tối đa để giữ tệp trong bộ đệm ẩn Tài liệu Office bằng cách chọn giá trị mong muốn cho ‘Days to keep files in the Office Document Cache‘.

Các tệp vượt quá giới hạn số ngày tối đa sẽ bị xóa khỏi bộ nhớ cache. Tuy nhiên, không có thay đổi nào đang chờ tải lên.

3]Xóa bộ đệm ẩn tài liệu Office

Nếu bạn muốn ‘Delete files from the Office Document Cache when they are closed, hãy chọn hộp được đánh dấu theo tùy chọn này. Tùy chọn này hữu ích cho những người dùng thích làm việc trực tiếp với máy chủ.

Bộ nhớ đệm tài liệu Office

Cuối cùng, bạn cũng có thể xóa Office Document Cache bất kỳ lúc nào bằng cách nhấp vào ‘Delete cached files‘.

Xin lưu ý rằng xóa Office Document Cache bằng cách nhấp vào ‘Delete cached files‘ hoặc bật ‘Delete files from the Office Document Cache when they are closed‘ sẽ xóa nội dung tài liệu khỏi bộ đệm ẩn, nhưng danh sách các tệp đã được mở sẽ được lưu trong bộ đệm và được lưu trữ trên máy tính của bạn.

Bộ nhớ đệm tài liệu Office

  • Thẻ: Lời khuyên