Mỗi ngày, hàng triệu người sử dụng bảng tính Microsoft Excel để thực hiện rất nhiều tác vụ, bắt đầu từ những tác vụ đơn giản như duy trì các mục nhập nhật ký hoặc hồ sơ đến phân tích dữ liệu nâng cao dựa trên các công thức phức tạp. Không thể phủ nhận, Công thức Excel đóng một vai trò quan trọng trong việc xử lý dữ liệu. Nhưng đôi khi bạn có thể thấy rằng Công thức Excel không tự động cập nhật.

Microsoft Excel

Công thức Excel không tự động cập nhật

Có thể rất khó chịu khi các công thức của bạn không tự động cập nhật trên Excel. Dựa trên điều đó, đây là những lý do có thể xảy ra tại sao nó có thể xảy ra. Trong bài đăng này, chúng tôi giải thích bốn trường hợp như vậy:

  1. Tính toán được định cấu hình thành “Manual”
  2. Ô được định dạng là Text
  3. Nút Show Formulas được bật
  4. Đã nhập dấu cách trước dấu Bằng.

Hãy để chúng tôi xem chi tiết từng người trong số họ.

1]Tính toán được định cấu hình thành “Manual”

Đây là một trong những lý do phổ biến nhất và là bước kiểm tra đầu tiên mà bạn cần thực hiện. Đôi khi, tùy chọn tính toán được định cấu hình thành “manual” và đây là trục trặc chính khiến các ô không cập nhật công thức trong Microsoft Excel. Bạn có thể khắc phục sự cố này.

Khởi chạy Excel, bấm vào nút “Formulas Tab” và sau đó “Calculation Options“. Bây giờ, hãy đặt tùy chọn tính toán thành “Automatic”.

Microsoft Excel

Cài đặt này có thể được thay đổi bằng macro hoặc bằng các sổ làm việc excel khác đã mở trước đó. Do đó, nếu bạn không biết về cài đặt này, nó có thể gây ra sự cố này.

2]Ô được định dạng là text

Vô tình định dạng các ô bao gồm các công thức là “Text” có thể là một vấn đề khác gây ra vấn đề này. Khi ở định dạng Text, ô sẽ không tính toán như dự định.

Công thức Excel không tự động cập nhật

Bấm vào ô và kiểm tra nhóm Number của tab Home. Nếu nó hiển thị “Text”, Hãy thay đổi nó thành“General” bằng cách sử dụng menu thả xuống.

Microsoft Excel

Bây giờ, hãy tính toán lại công thức trong ô bằng cách nhấp đúp vào ô và nhấn “Enter”.

3]Nút Show Formulas được bật

Microsoft Excel

Nếu “Show Formulas” trên tab Formulas được bật, công thức không hoạt động. Điều này có thể được thực hiện một cách tình cờ bởi người dùng hoặc bởi người nào đó đã sử dụng sổ làm việc này trước đây. Nút này chủ yếu được sử dụng khi kiểm tra công thức, do đó nó hiển thị công thức thay vì kết quả cuối cùng. Tuy nhiên, tab này rất hữu ích khi khắc phục sự cố công thức bị trục trặc.

Để khắc phục điều này, chỉ cần nhấp vào nút “Show Formulas” và Turn it Off.

4]Dấu cách được nhập trước dấu Bằng

Lý do cuối cùng có thể là, trong khi nhập công thức nếu bạn nhập nhầm khoảng trắng trước “Bằng (=)”, do đó công thức sẽ không tính được. Một sai lầm này khá khó nhận thấy, do đó rất thường không được nhận ra.

Microsoft Excel

Kiểm tra xem có khoảng trống hay không bằng cách Bấm đúp vào ô nếu có, hãy xóa nó và công thức sẽ cập nhật.

Microsoft Excel