Microsoft Excel se primárně používá pro správu a analýzu dat. Funkce, které tento nástroj MS Office nabízí, jsou často matoucí, vzhledem k tomu, kolik toho obsahuje pouze jeden software. Další funkcí, kterou si mnozí možná neuvědomují, je používání Excel’s VBA můžete dokonce vytvořit zvuk budíku v aplikaci Excel. Dnes se podíváme na to, jak můžete vytvořit a zazvonit budík v Excelu.

Jak vytvořit budík v Excelu

Zpočátku to může znít abstraktně a neužitečně, ale když je v Excelu splněna podmínka, může být nesmírně užitečné mít vizuální vodítko. Pokud se například buňka přesune na jiný list nebo je trochu mimo okraj, výstraha alarmu vás okamžitě upozorní, co se pokazilo. V tomto tutoriálu budeme používat Visual Basic, ale ujistěte se, že kroky jsou co nejjednodušší a nejsnadněji vysvětlené.

  1. Otevřete Microsoft Excel a klikněte na kartu Vývojář. Pokud na pásu možností nemáte možnost Vývojář, můžete ji přidat kliknutím na Soubor > Možnosti > Přizpůsobit pás karet > vyberte Vývojář
  2. Poté se na kartě Vývojář zobrazí možnost Visual Basic. Kliknutím na něj se otevře okno VBA samostatně
  3. Přejděte na Vložit > Modul a vložte tam následující blok kódu
Function MakeABeep() as String
    Beep
    MakeABeep = “”
End Function
  1. Klikněte na ikonu Uložit a v následujícím dialogovém okně se ujistěte, že jste jej uložili jako sešit Excel s podporou maker. Také se ujistěte, že zachováte odsazení v tomto bloku kódu
  2. Nyní zavřete okno Microsoft Visual Basic for Applications

Pak můžete snadno vyzkoušet, zda tento alarm funguje nebo ne. Do prázdné buňky napište =MakeABeep() a stiskněte enter.

Jak spustit alarm v Excelu?

Pouhé vytvoření budíku vám bude k ničemu nebo k ničemu. Výzva k poplachu se musí spustit pokaždé, když se udělá chyba, a můžete ji nastavit tak, aby zazvonila pokaždé, když je splněna podmínka. Předpokládejme, že chcete, aby se alarm spustil pokaždé, když buňka dosáhne nebo překročí určitou hodnotu. Zde je to, co musíte udělat, abyste mohli nastavit takovou spouštěcí podmínku pro alarm v aplikaci Excel.

  1. Otevřete Excel a do prázdné buňky napište ‚=IF(‚
  2. Pokud nechcete, aby se hodnota buňky zvýšila o 100, postupujte takto: ‚IF(B1>50, MakeABeep()‘
  3. Třetím parametrem je akce, která by proběhla, kdyby podmínka byla nepravdivá. Protože nechceme, aby se tomu něco stalo, necháme to prázdné.

Váš konečný příkazový řádek by měl vypadat takto:

=IF(B1>50, MakeABeep(), “”)

Stiskněte Enter a pokud má buňka B1 hodnotu vyšší než 50, uslyšíte zvuk alarmu.

Doufáme, že nyní budete moci snadno nastavit budíky v Excelu.

Jak vytvořím oznámení o vypršení platnosti v Excelu?

Oznámení o vypršení platnosti nebo označení v Excelu se obecně týká dat. Zde mohou být zvýrazněna data, jejichž platnost vypršela nebo se blíží datu vypršení platnosti, a můžete tak učinit pomocí možnosti podmíněného formátování v aplikaci Excel. Klikněte na Domů > Podmíněné formátování > Spravovat pravidla > Nové pravidlo. Zde vyberte z druhé rozevírací nabídky „Formátovat pouze buňky, které obsahují“, „Méně než“ a zadejte následující vzorec:

=NOW()+30

Uložte si to a všimnete si, že všechna data, která vypršela, byla zvýrazněna.

Může Excel automaticky odeslat e-mailové upozornění?

Další neoblíbenou funkcí Excelu je jeho schopnost automaticky odesílat e-mailová upozornění. Pro ty z vás, kteří to nevěděli, E-mailová připomenutí lze nastavit v Excelu pomocí Power Automate a tento proces ani nevyžaduje předchozí znalosti programování.