Microsoft Excel wird hauptsächlich für die Datenverwaltung und -analyse verwendet. Die Funktionalitäten, die dieses MS Office-Tool bietet, sind oft verwirrend, wenn man bedenkt, wie viel es in nur einer Software packt. Ein weiteres Merkmal, das vielen vielleicht nicht bewusst ist, ist die Verwendung Excel’s VBA Sie können sogar den Ton eines Alarms in Excel erstellen. Heute sehen wir uns an, wie Sie in Excel einen Alarm erstellen und auslösen können.

So erstellen Sie einen Alarm in Excel

Es mag zunächst abstrakt und nutzlos klingen, aber es kann sehr nützlich sein, jedes Mal, wenn eine Bedingung in Excel erfüllt ist, einen visuellen Hinweis zu haben. Wenn sich die Zelle beispielsweise auf ein anderes Blatt bewegt oder ein wenig vom Rand entfernt ist, würde eine Alarmmeldung Sie sofort darüber informieren, was schief gelaufen ist. Wir werden Visual Basic für dieses Tutorial verwenden, aber stellen Sie sicher, dass die Schritte so rationalisiert und leicht erklärt wie möglich sind.

  1. Öffnen Sie Microsoft Excel und klicken Sie auf die Registerkarte Entwickler. Wenn Sie die Entwickleroption nicht in Ihrem Optionsband haben, können Sie sie hinzufügen, indem Sie auf Datei > Optionen > Menüband anpassen > Entwickler auswählen klicken
  2. Sie sehen dann eine Visual Basic-Option auf der Registerkarte Entwickler. Ein Klick darauf öffnet das VBA-Fenster separat
  3. Gehen Sie zu Insert > Module und fügen Sie dort den folgenden Codeblock ein
Function MakeABeep() as String
    Beep
    MakeABeep = “”
End Function
  1. Klicken Sie auf das Symbol Speichern und stellen Sie im folgenden Dialogfeld sicher, dass Sie es als Excel-Arbeitsmappe mit Makros speichern. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die Einrückung in diesem Codeblock beibehalten
  2. Schließen Sie jetzt das Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster

Sie können dann leicht testen, ob dieser Alarm funktioniert oder nicht. Geben Sie in einer leeren Zelle =MakeABeep() ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Wie löse ich einen Alarm in Excel aus?

Das einfache Erstellen eines Alarms wird Ihnen wenig oder gar nichts nützen. Ihre Alarmaufforderung muss jedes Mal ausgelöst werden, wenn ein Fehler gemacht wird, und Sie können dafür sorgen, dass sie so funktioniert, indem Sie sie so einstellen, dass sie jedes Mal klingelt, wenn eine Bedingung erfüllt ist. Angenommen, Sie möchten, dass der Alarm jedes Mal ausgelöst wird, wenn eine Zelle einen bestimmten Wert erreicht oder überschreitet. Um eine solche Auslösebedingung für einen Alarm in Excel festzulegen, müssen Sie Folgendes tun.

  1. Öffnen Sie Excel und geben Sie in eine leere Zelle „=IF(“ ein.
  2. Wenn Sie nicht möchten, dass der Wert einer Zelle um 100 erhöht wird, folgen Sie ihm wie folgt: ‚IF(B1>50, MakeABeep()‘
  3. Der dritte Parameter ist die Aktion, die stattfinden würde, wenn die Bedingung falsch ist. Da wir nicht wollen, dass dem etwas passiert, lassen wir es leer.

Ihre endgültige Befehlszeile sollte folgendermaßen aussehen:

=IF(B1>50, MakeABeep(), “”)

Drücken Sie die Eingabetaste und wenn die Zelle B1 einen Wert hat, der 50 überschreitet, hören Sie den Alarmton.

Wir hoffen, dass Sie jetzt ganz einfach Alarme in Excel einstellen können.

Wie erstelle ich eine Ablaufbenachrichtigung in Excel?

Eine Ablaufbenachrichtigung oder -angabe in Excel bezieht sich im Allgemeinen auf Daten. Hierin können Daten, die abgelaufen sind oder nahe am Ablaufdatum liegen, hervorgehoben werden, und Sie können dies mit der bedingten Formatierungsoption in Excel tun. Klicken Sie auf Start > Bedingte Formatierung > Regeln verwalten > Neue Regel. Wählen Sie hier „Nur Zellen formatieren, die enthalten“, „Kleiner als“ aus der zweiten Dropdown-Liste und geben Sie die folgende Formel ein:

=NOW()+30

Speichern Sie dies und Sie werden feststellen, dass alle abgelaufenen Daten hervorgehoben wurden.

Kann Excel automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung senden?

Eine weitere unbeliebte Excel-Funktion ist die Möglichkeit, automatisch E-Mail-Benachrichtigungen zu senden. Für diejenigen unter Ihnen, die es nicht wussten: E-Mail-Erinnerungen können in Excel mit Power Automate eingerichtet werden, und für diesen Vorgang sind nicht einmal Programmierkenntnisse erforderlich.