Microsoft Outlook on sähköpostialusta, jota käytetään kaikkialla maailmassa, jossa käyttäjät voivat lähettää sähköpostiviestejä ja vastaanottaa sähköposteja toisiltaan. Vaikka Outlook on ensisijaisesti sähköpostiohjelma, Outlook sisältää myös toimintoja, kuten kalenterin, tehtävien hallinnan, yhteystietojen hallinnan, muistiinpanojen, päiväkirjojen kirjaamisen ja verkkoselailun. Microsoft Outlookissa käyttäjät voivat jopa asettaa toistuvan tapaamisen, tapahtuman tai kokoussarjan, varsinkin jos sinulla on vuosikokouksia tai tapaamisia, joita haluat seurata.

Toistuvan kalenteritapaamisen luominen Outlookissa

Tuoda markkinoille Outlook.

Klikkaa Kalenteri -painiketta Outlook-käyttöliittymän vasemmassa alakulmassa.

Käytössä HomeKlikkaa Uusi tapaaminen -painiketta Uusi ryhmä.

Kirjoita tapaaminen ja napsauta Toistuminen -painiketta.

An Appointment Recurrence aukenee.

-kohdan alla olevassa valintaikkunassa Appointment Timevoit asettaa Aloituspäivämäärä, päättymispäivä, ja kesto.

Alla Recurrence Pattern, voit määrittää, milloin haluat toistumisen (päivittäin, viikoittain. kuukausittain, vuosittain).

Voit määrittää, kuinka monta kertaa haluat sen toistuvan, ja voit määrittää viikonpäivän, jonka haluat sen toistuvan.

Voit myös määrittää toistumisalueen.

Aseta toistumisasetus ja napsauta sitten OK.

Napsauta nyt Tallenna ja sulje -painiketta.

Toistuvan kalenterikohdan muokkaaminen Outlookissa

Napsauta Avaa ja sitten Avaa esiintyminen (toistuva kalenteri)

Napsauta hiiren kakkospainikkeella Esiintyminen kalenterissa.

Klikkaus Avata sitten Avoin tapahtuma kontekstivalikosta.

Klikkaa Muokkaa sarjaa -painiketta Vaihtoehdot ryhmä.

Klikkaa Muokkaa toistuksia linkki.

An Appointment Recurrence aukenee.

Tee muutokset ja napsauta OK.

Napsauta sitten Tallenna ja sulje -painiketta.

Toistuvan kalenterikohdan poistaminen Outlookista

Jos haluat poistaa vain yhden esiintymän toistuvasta kalenteristasi, napsauta kalenteria hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista esiintymät.

Jos haluat poistaa kaikki tapahtumasarjat toistuvasta kalenterista, napsauta Poista sarja.

Kuinka voin muokata kalenteria Outlookissa?

Outlookissa voit muokata kalentereitasi, varsinkin jos haluat määrittää tapahtuman tai päivän, jota et halua unohtaa tai ohittaa. Muokkaa kalenteriasi noudattamalla alla olevia ohjeita.

  1. Napsauta päivämäärää kalenterissa ja muokkaa sitä.
  2. Paina Enter ja loput valintaikkuna tulee näkyviin.
  3. Valintaikkunassa voit määrittää, kuinka monta minuuttia haluat torkkua.
  4. Valitse Torkku.

Kuinka peruutan toistuvan tapahtuman Outlookissa?

Outlookissa voit peruuttaa toistuvan tapahtuman seuraavasti:

  1. Kaksoisnapsauta kokousta kalenterissa.
  2. Kun kokousikkuna avautuu, napsauta Peruuta kokous -painiketta Kokous-välilehden Toiminto-ryhmässä.

Miksi en voi muokata jaettua kalenteria?

Tämä ongelma tunnetaan Exchange-palvelimella. Voit kiertää tämän ongelman muuttamalla käyttäjien jaetun kalenterin käyttöoikeudet tekijästä editoriksi, jolloin kyseiset käyttäjät voivat muokata kalenterikohteita.

READ: Estä Outlookia poistamasta automaattisesti kokouspyyntöjä vastaamisen jälkeen

Kuinka peruutan toistuvan kokouksen menettämättä historiaa?

Kun haluat poistaa toistuvan tapaamisen tai kokouspyynnön ja säilyttää tapahtumahistorian, voit yksinkertaisesti muuttaa toistumisvalintaikkunan Lopetuspäivämäärän päättymään tänään. Tämä estää tulevia kokouksia näkymästä kalenterissasi, mutta säilyttää aiemmat kokoukset.

READ: Kuinka hyväksyä aiemmin hylätty kokouskutsu Outlookissa

Toivomme, että tämä opetusohjelma auttaa sinua ymmärtämään, kuinka voit luoda, muokata ja poistaa toistuvan kalenterin. Jos sinulla on kysyttävää opetusohjelmasta, kerro meille kommenteissa.