Microsoft Outlook est une plate-forme de messagerie utilisée dans le monde entier où les utilisateurs peuvent envoyer et recevoir des e-mails les uns des autres. Bien qu’Outlook soit principalement un client de messagerie, Outlook inclut également des fonctions telles que la gestion d’agenda, la gestion des tâches, la gestion des contacts, la prise de notes, la journalisation et la navigation sur le Web. Dans Microsoft Outlook, les utilisateurs peuvent même définir un rendez-vous, un événement ou une série de réunions récurrents, en particulier si vous souhaitez suivre des réunions ou des rendez-vous annuels.

Comment créer un rendez-vous de calendrier récurrent dans Outlook

Lancement Outlook.

Clique le Calendrier bouton en bas à gauche de l’interface Outlook.

Sur le Homeclique le Nouveau rendez-vous bouton dans le Nouveau groupe.

Composez votre rendez-vous et cliquez sur le Récurrence bouton.

Un Appointment Recurrence ouvrira.

Dans la boîte de dialogue sous le Appointment Timevous pouvez régler le date de début, date de fin, et durée.

Sous le Recurrence Pattern, vous pouvez définir quand vous voulez la récurrence (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle).

Vous pouvez définir combien de fois vous souhaitez qu’il se reproduise et vous pouvez définir le jour de la semaine où vous souhaitez qu’il se reproduise.

Vous pouvez également définir la plage de récurrence.

Définissez votre paramètre de récurrence, puis cliquez sur D’ACCORD.

Cliquez maintenant sur le Sauver et fermer bouton.

Comment modifier un élément de calendrier récurrent dans Outlook

Cliquez sur Ouvrir puis sur Ouvrir l'occurrence (Calendrier récurrent)

Faites un clic droit sur le Occurrence sur le Calendrier.

Cliquez sur Ouvert alors Occurrence ouverte dans le menu contextuel.

Clique le Modifier la série bouton dans le Choix groupe.

Clique le Modifier les récurrences lien.

Un Appointment Recurrence ouvrira.

Apportez vos modifications et cliquez D’ACCORD.

Cliquez ensuite sur le Sauver et fermer bouton.

Comment supprimer un élément de calendrier récurrent dans Outlook

Si vous souhaitez supprimer une seule occurrence dans votre calendrier récurrent, cliquez avec le bouton droit sur le calendrier et sélectionnez Supprimer les occurrences.

Si vous souhaitez supprimer toutes les séries d’occurrences du calendrier récurrent, cliquez sur Supprimer la série.

Comment modifier un calendrier dans Outlook ?

Dans Outlook, vous pouvez modifier vos calendriers, en particulier si vous souhaitez spécifier un événement ou un jour que vous ne voulez pas oublier ou manquer. Suivez les étapes ci-dessous pour modifier votre calendrier.

  1. Cliquez à l’intérieur sur une date du calendrier et modifiez-la.
  2. Appuyez sur Entrée et une boîte de dialogue de reste apparaîtra.
  3. Dans la boîte de dialogue, vous pouvez définir le nombre de minutes de répétition.
  4. Cliquez sur Répéter.

Comment annuler un événement récurrent dans Outlook ?

Dans Outlook, vous pouvez annuler un événement récurrent en suivant les étapes ci-dessous :

  1. Double-cliquez sur la réunion dans le calendrier.
  2. Lorsque la fenêtre de réunion apparaît, cliquez sur le bouton Annuler la réunion dans le groupe Action de l’onglet Réunion.

Pourquoi ne puis-je pas modifier un calendrier partagé ?

Ce problème est connu sur le serveur Exchange. Pour contourner ce problème, vous pouvez modifier l’autorisation des utilisateurs pour le calendrier partagé d’auteur à éditeur, puis ces utilisateurs pourront modifier les éléments de calendrier.

READ: empêcher Outlook de supprimer automatiquement les demandes de réunion après avoir répondu

Comment annuler une réunion récurrente sans perdre l’historique ?

Lorsque vous souhaitez supprimer un rendez-vous récurrent ou une demande de réunion et conserver l’historique des événements, vous pouvez simplement modifier la date de fin dans la boîte de dialogue de récurrence pour qu’elle se termine aujourd’hui. Cela empêchera les futures réunions de s’afficher sur votre calendrier, mais conservera les précédentes.

READ: Comment accepter une invitation à une réunion précédemment refusée dans Outlook

Nous espérons que ce didacticiel vous aidera à comprendre comment créer, modifier et supprimer un calendrier récurrent ; si vous avez des questions sur le tutoriel, faites-le nous savoir dans les commentaires.