A Microsoft Excel elsősorban adatkezelésre és elemzésre szolgál. Az MS Office eszköz által kínált funkciók gyakran megdöbbentőek, tekintve, hogy mennyit tartalmaz egyetlen szoftver. Egy másik funkció, amellyel sokan nem tudnak, az a használat Excel’s VBA akár riasztási hangot is létrehozhat az Excelben. Ma megvizsgáljuk, hogyan hozhat létre és csengethet riasztást az Excelben.

Hogyan készítsünk riasztást Excelben

Lehet, hogy kezdetben absztraktnak és haszontalannak hangzik, de rendkívül hasznos lehet, ha egy vizuális jelzés minden alkalommal működik, amikor egy feltétel teljesül az Excelben. Például, ha a cella egy másik lapra költözik, vagy egy kicsit távolabb van a szélétől, egy riasztási riasztás azonnal értesíti, hogy mi történt. Ebben az oktatóanyagban a Visual Basic programot fogjuk használni, de ügyeljünk arra, hogy a lépések a lehető legegyszerűbben és legegyszerűbben magyarázhatók legyenek.

  1. Nyissa meg a Microsoft Excelt, és kattintson a Fejlesztő fülre. Ha nincs Fejlesztő opció a beállítási szalagon, akkor hozzáadhatja a Fájl > Beállítások > Szalag testreszabása > Fejlesztő elemre kattintva.
  2. Ekkor megjelenik egy Visual Basic opció a Fejlesztő lapon. Ha rákattint, külön megnyílik a VBA ablak
  3. Lépjen a Beszúrás > Modul elemre, és illessze be oda a következő kódblokkot
Function MakeABeep() as String
    Beep
    MakeABeep = “”
End Function
  1. Kattintson a Mentés ikonra, és a következő párbeszédpanelen győződjön meg arról, hogy Excel makró-kompatibilis munkafüzetként menti. Győződjön meg arról is, hogy megtartja a behúzást ebben a kódblokkban
  2. Most zárja be a Microsoft Visual Basic for Applications ablakot

Ezután könnyen ellenőrizheti, hogy ez a riasztás működik-e vagy sem. Egy üres cellába írja be a =MakeABeep() parancsot, és nyomja meg az enter billentyűt.

Hogyan lehet riasztást indítani az Excelben?

A riasztás egyszerű létrehozása kevéssé vagy egyáltalán nem használ. A riasztási felszólításnak minden alkalommal meg kell jelennie, amikor hiba történik, és így működhet, ha beállítja, hogy minden feltétel teljesülése esetén csörögjön. Tegyük fel, hogy azt szeretné, hogy a riasztás minden alkalommal aktiválódjon, amikor egy cella elér vagy túllép egy bizonyos értéket. Íme, mit kell tennie annak érdekében, hogy az Excelben ilyen riasztási feltételt állítson be.

  1. Nyissa meg az Excelt, és egy üres cellába írja be az ‘=IF(‘
  2. Ha nem szeretné, hogy egy cella értéke 100-zal növekedjen, kövesse a következőt: ‘IF(B1>50, MakeABeep()’
  3. A harmadik paraméter az a művelet, amely akkor történne, ha a feltétel hamis. Mivel nem akarjuk, hogy ezzel bármi történjen, üresen hagyjuk.

Az utolsó parancssornak így kell kinéznie:

=IF(B1>50, MakeABeep(), “”)

Nyomja meg az Enter billentyűt, és ha a B1 cella értéke meghaladja az 50-et, hallani fogja a riasztást.

Reméljük, hogy mostantól könnyedén beállíthat majd riasztásokat az Excelben.

Hogyan hozhatok létre lejárati értesítést az Excelben?

A lejárati értesítés vagy jelzés az Excelben általában dátumokra vonatkozik. Itt a lejárt vagy a lejárati dátumhoz közeli dátumok kiemelhetők, és ezt az Excel feltételes formázási lehetőségével teheti meg. Kattintson a Kezdőlap > Feltételes formázás > Szabályok kezelése > Új szabály lehetőségre. Itt a második legördülő menüből válassza ki a „Csak a tartalmazott cellák formázása”, a „Kisebb, mint” lehetőséget, és írja be a következő képletet:

=NOW()+30

Mentse el, és látni fogja, hogy az összes lejárt dátum kiemelve van.

Az Excel képes automatikusan e-mail figyelmeztetést küldeni?

Egy másik népszerűtlen Excel funkció az e-mailes riasztások automatikus küldése. Azok számára, akik nem tudták, az e-mail emlékeztetőket be lehet állítani Excelben a Power Automate segítségével, és ehhez a folyamathoz még előzetes programozási ismeretek sem szükségesek.