Microsoft Excel terutama digunakan untuk manajemen dan analisis data. Fungsionalitas yang ditawarkan alat MS Office ini seringkali membingungkan, mengingat betapa banyak yang dikemas hanya dalam satu perangkat lunak. Fitur lain, yang mungkin tidak disadari banyak orang, adalah menggunakan Excel’s VBA Anda bahkan dapat membuat suara alarm di Excel. Hari ini, kita akan melihat bagaimana Anda dapat membuat dan membunyikan alarm di Excel.

Cara membuat alarm di Excel

Ini mungkin terdengar abstrak dan tidak berguna pada awalnya, tetapi memiliki isyarat visual yang berfungsi setiap kali suatu kondisi terpenuhi di Excel bisa sangat berguna. Misalnya, jika sel berpindah ke lembar lain atau sedikit menyimpang, peringatan alarm akan langsung memberi tahu Anda tentang apa yang salah. Kami akan menggunakan Visual Basic untuk tutorial ini tetapi pastikan bahwa langkah-langkahnya disederhanakan dan dijelaskan semudah mungkin.

  1. Buka Microsoft Excel dan klik pada tab Pengembang. Jika Anda tidak memiliki opsi Pengembang di pita opsi Anda, Anda dapat menambahkannya dengan mengklik File > Opsi > Sesuaikan Pita > pilih Pengembang
  2. Anda kemudian akan melihat Opsi Visual Basic di bawah tab Pengembang. Mengkliknya akan membuka jendela VBA secara terpisah
  3. Pergi ke Sisipkan > Modul dan rekatkan blok kode berikut di sana
Function MakeABeep() as String
    Beep
    MakeABeep = “”
End Function
  1. Klik pada ikon Simpan dan di kotak dialog berikutnya, pastikan Anda menyimpannya sebagai Buku Kerja Excel Macro-Enabled. Juga, pastikan Anda mempertahankan lekukan di blok kode ini
  2. Sekarang, tutup jendela Microsoft Visual Basic for Applications

Anda kemudian dapat dengan mudah menguji apakah alarm ini berfungsi atau tidak. Di sel kosong, ketik =MakeABeep() dan tekan enter.

Bagaimana cara memicu alarm di Excel?

Cukup membuat alarm akan sedikit atau tidak berguna bagi Anda. Prompt alarm Anda harus terpicu setiap kali terjadi kesalahan dan Anda dapat membuatnya bekerja seperti itu dengan menyetelnya agar berdering setiap kali suatu kondisi terpenuhi. Misalkan Anda ingin alarm dipicu setiap kali sel mencapai atau melebihi nilai tertentu. Inilah yang perlu Anda lakukan untuk mengatur kondisi pemicu seperti itu untuk alarm di Excel.

  1. Buka Excel dan di sel kosong, ketik ‘=IF(‘
  2. Jika Anda tidak ingin nilai sel bertambah 100, ikuti sebagai: ‘IF(B1>50, MakeABeep()’
  3. Parameter ketiga adalah tindakan yang akan terjadi jika kondisinya salah. Karena kami tidak ingin terjadi apa-apa dengan itu, kami membiarkannya kosong.

Baris perintah terakhir Anda akan terlihat seperti:

=IF(B1>50, MakeABeep(), “”)

Tekan Enter dan jika sel B1 memiliki nilai yang melebihi 50, Anda akan mendengar suara alarm.

Kami harap Anda sekarang dapat mengatur alarm di Excel dengan mudah.

Bagaimana cara membuat pemberitahuan kedaluwarsa di Excel?

Pemberitahuan atau indikasi kedaluwarsa di Excel umumnya berkaitan dengan tanggal. Di sini, tanggal yang telah kedaluwarsa atau mendekati tanggal kedaluwarsa dapat disorot, dan Anda dapat melakukannya menggunakan opsi pemformatan bersyarat di Excel. Klik Beranda > Pemformatan Bersyarat > Kelola Aturan > Aturan Baru. Di sini, pilih ‘Format hanya sel yang berisi’, ‘Kurang dari’ dari drop-down kedua dan masukkan rumus berikut:

=NOW()+30

Simpan ini dan Anda akan melihat semua tanggal kedaluwarsa telah disorot.

Bisakah Excel mengirim peringatan email secara otomatis?

Fitur Excel lain yang tidak populer adalah kemampuannya untuk mengirim peringatan email secara otomatis. Bagi Anda yang tidak tahu, Pengingat Email dapat diatur di Excel menggunakan Power Automate, dan proses ini bahkan tidak mengharuskan Anda memiliki pengetahuan pemrograman sebelumnya.