Microsoft Outlook è una piattaforma di posta elettronica utilizzata in tutto il mondo in cui gli utenti possono inviare e-mail e ricevere e-mail gli uni dagli altri. Sebbene Outlook sia principalmente un client di posta elettronica, Outlook include anche funzioni come il calendario, la gestione delle attività, la gestione dei contatti, la creazione di note, la registrazione del diario e la navigazione sul Web. In Microsoft Outlook, gli utenti possono persino impostare un appuntamento, un evento o una serie di riunioni ricorrenti, soprattutto se hai riunioni annuali o appuntamenti a cui vuoi dare seguito.

Come creare un appuntamento del calendario ricorrente in Outlook

Lancio Outlook.

Clicca il Calendario pulsante in basso a sinistra dell’interfaccia di Outlook.

Sul Homeclicca il Nuovo appuntamento pulsante nel Nuovo gruppo.

Componi il tuo appuntamento e clicca su Ricorrenza pulsante.

Un Appointment Recurrence aprirà.

All’interno della finestra di dialogo sotto il Appointment Timepuoi impostare il data d’inizio, data di fine, e durata.

Sotto il Recurrence Pattern, puoi impostare quando vuoi la ricorrenza (Giornaliera, Settimanale. Mensile, Annuale).

Puoi impostare quante volte vuoi che si ripeta e puoi impostare il giorno della settimana in cui vuoi che si ripeta.

Puoi anche impostare l’intervallo di ricorrenza.

Imposta l’impostazione di ricorrenza, quindi fai clic su OK.

Ora fai clic su Salva e chiudi pulsante.

Come modificare l’elemento del calendario ricorrente in Outlook

Fare clic su Apri, quindi su Apri ricorrenza (calendario ricorrente)

Fare clic con il pulsante destro del mouse su Evento sul Calendario.

Clic Aprire poi Evento aperto nel menu contestuale.

Clicca il Modifica serie pulsante nel Opzioni gruppo.

Clicca il Modifica le ricorrenze collegamento.

Un Appointment Recurrence aprirà.

Apporta le modifiche e fai clic OK.

Quindi fare clic su Salva e chiudi pulsante.

Come eliminare un elemento del calendario ricorrente in Outlook

Se desideri eliminare solo un’occorrenza nel calendario ricorrente, fai clic con il pulsante destro del mouse sul calendario e seleziona Elimina occorrenze.

Se desideri eliminare tutte le serie di occorrenze nel calendario ricorrente, fai clic su Elimina serie.

Come posso modificare un calendario in Outlook?

In Outlook puoi modificare i tuoi calendari, soprattutto se desideri specificare un evento o un giorno che non vuoi dimenticare o perdere. Segui i passaggi seguenti per modificare il tuo calendario.

  1. Fare clic all’interno di una data nel calendario e modificarla.
  2. Premi Invio e apparirà una finestra di dialogo rimanente.
  3. Nella finestra di dialogo, puoi impostare per quanti minuti desideri che venga posticipato.
  4. Fare clic su Posticipa.

Come posso annullare un evento ricorrente in Outlook?

In Outlook è possibile annullare un evento ricorrente attenendosi alla procedura seguente:

  1. Fare doppio clic sulla riunione nel calendario.
  2. Quando viene visualizzata la finestra della riunione, fare clic sul pulsante Annulla riunione nel gruppo Azione nella scheda Riunione.

Perché non posso modificare un calendario condiviso?

Questo problema è noto sul server di Exchange. Per aggirare questo problema, è possibile modificare l’autorizzazione degli utenti per il calendario condiviso da Autore a Editor, quindi quegli utenti potranno modificare gli elementi del calendario.

READ: impedisce a Outlook di eliminare automaticamente le convocazioni di riunione dopo aver risposto

Come posso annullare una riunione ricorrente senza perdere la cronologia?

Quando desideri eliminare un appuntamento ricorrente o una convocazione di riunione e conservare la cronologia degli eventi, puoi semplicemente modificare la data di fine nella finestra di dialogo della ricorrenza per terminare oggi. In questo modo le riunioni future non verranno visualizzate nel calendario, ma manterranno quelle precedenti.

READ: come accettare un invito a una riunione precedentemente rifiutato in Outlook

Ci auguriamo che questo tutorial ti aiuti a capire come creare, modificare ed eliminare un calendario ricorrente; se hai domande sul tutorial, faccelo sapere nei commenti.