Microsoft Excel은 주로 데이터 관리 및 분석에 사용됩니다. 이 MS Office 도구가 제공하는 기능은 단 하나의 소프트웨어에 포함되어 있다는 점을 감안할 때 종종 당혹스럽습니다. 많은 사람들이 알지 못하는 또 다른 기능은 Excel’s VBA Excel에서 알람 소리를 만들 수도 있습니다. 오늘은 Excel에서 알람을 만들고 울리는 방법을 살펴보겠습니다.

Excel에서 알람을 만드는 방법

처음에는 추상적이고 쓸모없게 들릴 수 있지만 Excel에서 조건이 충족될 때마다 시각적 신호가 작동하는 것은 매우 유용할 수 있습니다. 예를 들어, 셀이 다른 시트로 이동하거나 가장자리에서 약간 벗어난 경우 알람 경고가 즉시 무엇이 잘못되었는지 알려줍니다. 이 자습서에서는 Visual Basic을 사용하지만 단계가 최대한 간소화되고 쉽게 설명되도록 합니다.

  1. Microsoft Excel을 열고 개발 도구 탭을 클릭합니다. 옵션 리본에 개발자 옵션이 없는 경우 파일 > 옵션 > 리본 사용자 정의 > 개발자 선택을 클릭하여 추가할 수 있습니다.
  2. 그러면 개발자 탭 아래에 Visual Basic 옵션이 표시됩니다. 그것을 클릭하면 VBA 창이 별도로 열립니다.
  3. 삽입 > 모듈로 이동하여 다음 코드 블록을 거기에 붙여넣습니다.
Function MakeABeep() as String
    Beep
    MakeABeep = “”
End Function
  1. 저장 아이콘을 클릭하고 후속 대화 상자에서 Excel 매크로 사용 통합 문서로 저장했는지 확인합니다. 또한 이 코드 블록에서 들여쓰기를 유지해야 합니다.
  2. 이제 Microsoft Visual Basic for Applications 창을 닫습니다.

그런 다음 이 알람이 작동하는지 여부를 쉽게 테스트할 수 있습니다. 빈 셀에 =MakeABeep()을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

Excel에서 알람을 트리거하는 방법은 무엇입니까?

단순히 알람을 생성하는 것은 당신에게 거의 또는 전혀 도움이 되지 않을 것입니다. 알람 프롬프트는 실수가 발생할 때마다 트리거되어야 하며 조건이 충족될 때마다 울리도록 설정하여 그렇게 작동하도록 할 수 있습니다. 셀이 특정 값에 도달하거나 초과할 때마다 경보가 트리거되기를 원한다고 가정합니다. 다음은 Excel에서 알람에 대한 이러한 트리거 조건을 설정하기 위해 수행해야 하는 작업입니다.

  1. Excel을 열고 빈 셀에 ‘=IF(‘
  2. 셀의 값이 100 증가하는 것을 원하지 않으면 ‘IF(B1>50, MakeABeep()’과 같이 따르십시오.
  3. 세 번째 매개변수는 조건이 false인 경우 수행할 작업입니다. 우리는 그것에 대해 아무 일도 일어나지 않기를 원하기 때문에 비워 둡니다.

최종 명령줄은 다음과 같아야 합니다.

=IF(B1>50, MakeABeep(), “”)

Enter 키를 누르고 셀 B1의 값이 50을 초과하면 알람 소리가 들립니다.

이제 Excel에서 쉽게 알람을 설정할 수 있기를 바랍니다.

Excel에서 만료 알림을 생성하려면 어떻게 합니까?

Excel의 만료 알림 또는 표시는 일반적으로 날짜와 관련이 있습니다. 여기에서 만료되었거나 만료 날짜에 가까운 날짜는 강조 표시될 수 있으며 Excel의 조건부 서식 옵션을 사용하여 강조 표시할 수 있습니다. 홈 > 조건부 서식 > 규칙 관리 > 새 규칙을 클릭합니다. 여기에서 두 번째 드롭다운에서 ‘다음을 포함하는 셀만 서식 지정’, ‘미만’을 선택하고 다음 수식을 입력합니다.

=NOW()+30

이것을 저장하면 만료된 날짜가 모두 강조 표시되었음을 알 수 있습니다.

Excel에서 전자 메일 경고를 자동으로 보낼 수 있습니까?

또 다른 인기 없는 Excel 기능은 이메일 알림을 자동으로 보내는 기능입니다. 몰랐던 분들을 위해 Excel에서 Power Automate를 사용하여 전자 메일 미리 알림을 설정할 수 있으며 이 프로세스에는 프로그래밍에 대한 사전 지식이 필요하지 않습니다.