Microsoft Outlook is een e-mailplatform dat over de hele wereld wordt gebruikt waar gebruikers e-mails kunnen verzenden en e-mails van elkaar kunnen ontvangen. Hoewel Outlook in de eerste plaats een e-mailclient is, bevat Outlook ook functies zoals agendabeheer, taakbeheer, contactbeheer, notities maken, logboekregistratie en surfen op het web. In Microsoft Outlook kunnen gebruikers zelfs een terugkerende afspraak, gebeurtenis of reeks vergaderingen instellen, vooral als u jaarlijkse vergaderingen of afspraken heeft die u wilt opvolgen.

Een terugkerende agenda-afspraak maken in Outlook

Launch Outlook.

Klik op de Kalender knop linksonder in de Outlook-interface.

Op de HomeKlik op de Nieuwe afspraak knop in de Nieuw groep.

Stel uw afspraak samen en klik op de Herhaling knop.

Een Appointment Recurrence zal openen.

In het dialoogvenster onder de Appointment Timekunt u de startdatum, einddatum, en duur.

Onder de Recurrence Pattern, u kunt instellen wanneer u de herhaling wilt (dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks).

U kunt instellen hoe vaak u wilt dat het terugkeert, en u kunt de dag van de week instellen waarop u het wilt herhalen.

U kunt ook het herhalingsbereik instellen.

Stel uw herhalingsinstelling in en klik vervolgens op Oké.

Klik nu op de Opslaan en sluiten knop.

Hoe een terugkerend agenda-item in Outlook te bewerken

Klik op Openen en vervolgens op Open Occurrence (terugkerende kalender)

Klik met de rechtermuisknop op de Voorval op de kalender.

Klik Open dan Open gebeurtenis in het contextmenu.

Klik op de Serie bewerken knop in de Opties groep.

Klik op de Herhalingen bewerken koppeling.

Een Appointment Recurrence zal openen.

Breng uw wijzigingen aan en klik op Oké.

Klik vervolgens op de Opslaan en sluiten knop.

Hoe een terugkerend agenda-item in Outlook te verwijderen

Als u slechts één gebeurtenis in uw terugkerende agenda wilt verwijderen, klikt u met de rechtermuisknop op de agenda en selecteert u Voorvallen verwijderen.

Als u alle reeksen van gebeurtenissen in de terugkerende kalender wilt verwijderen, klikt u op Serie verwijderen.

Hoe bewerk ik een agenda in Outlook?

In Outlook kunt u uw agenda’s bewerken, vooral als u een gebeurtenis of dag wilt specificeren die u niet wilt vergeten of missen. Volg de onderstaande stappen om uw agenda te bewerken.

  1. Klik binnen op een datum in de kalender en bewerk deze.
  2. Druk op Enter en er verschijnt een dialoogvenster voor de rest.
  3. In het dialoogvenster kun je instellen hoeveel minuten je wilt snoozen.
  4. Klik op Snooze.

Hoe annuleer ik een terugkerende afspraak in Outlook?

In Outlook kunt u een terugkerende gebeurtenis annuleren door de onderstaande stappen te volgen:

  1. Dubbelklik op de vergadering in de agenda.
  2. Wanneer het vergaderingsvenster verschijnt, klikt u op de knop Vergadering annuleren in de groep Actie op het tabblad Vergadering.

Waarom kan ik een gedeelde agenda niet bewerken?

Dit probleem is bekend op de Exchange-server. Om dit probleem te omzeilen, kunt u de toestemming van gebruikers voor de gedeelde agenda wijzigen van Auteur in Editor, waarna die gebruikers agenda-items kunnen bewerken.

READ: Voorkomen dat Outlook vergaderverzoeken automatisch verwijdert nadat ze hebben gereageerd

Hoe annuleer ik een terugkerende vergadering zonder de geschiedenis te verliezen?

Als u een terugkerende afspraak of vergaderverzoek wilt verwijderen en de gebeurtenisgeschiedenis wilt behouden, kunt u eenvoudig de Einddatum in het herhalingsdialoogvenster wijzigen om vandaag te eindigen. Hierdoor worden toekomstige vergaderingen niet meer in uw agenda weergegeven, maar blijven de vorige behouden.

READ: Een eerder geweigerde uitnodiging voor een vergadering accepteren in Outlook

We hopen dat deze tutorial je helpt te begrijpen hoe je een terugkerende kalender maakt, bewerkt en verwijdert; als je vragen hebt over de tutorial, laat het ons dan weten in de comments.