O Microsoft Outlook é uma plataforma de e-mail usada em todo o mundo, na qual os usuários podem enviar e receber e-mails uns dos outros. Embora o Outlook seja principalmente um cliente de email, o Outlook também inclui funções como calendário, gerenciamento de tarefas, gerenciamento de contatos, anotações, registro de diário e navegação na Web. No Microsoft Outlook, os usuários podem até definir um compromisso recorrente, evento ou série de reuniões, especialmente se você tiver reuniões anuais ou compromissos que deseja acompanhar.

Como criar um compromisso de calendário recorrente no Outlook

Lançar Outlook.

Clique no Calendário botão no canto inferior esquerdo da interface do Outlook.

No HomeClique no Novo compromisso botão no Novo grupo.

Escreva seu compromisso e clique no botão Recorrência botão.

Um Appointment Recurrence vai abrir.

Dentro da caixa de diálogo sob o Appointment Timevocê pode definir o data de início, data final, e duração.

Debaixo de Recurrence Pattern, você pode definir quando deseja a recorrência (diário, semanal, mensal, anual).

Você pode definir quantas vezes deseja que ele se repita e pode definir o dia da semana em que deseja que ele se repita.

Você também pode definir o intervalo de recorrência.

Defina sua configuração de recorrência e clique em OK.

Agora clique no Salvar e fechar botão.

Como editar um item de calendário recorrente no Outlook

Clique em Abrir e depois em Abrir Ocorrência (Calendário Recorrente)

Clique com o botão direito do mouse Ocorrência no Calendário.

Clique Abrir então Ocorrência aberta no menu de contexto.

Clique no Editar série botão no Opções grupo.

Clique no Editar recorrências link.

Um Appointment Recurrence vai abrir.

Faça suas alterações e clique OK.

Em seguida, clique no Salvar e fechar botão.

Como excluir um item de calendário recorrente no Outlook

Se você deseja excluir apenas uma ocorrência em seu calendário recorrente, clique com o botão direito do mouse no calendário e selecione Excluir ocorrências.

Se você deseja excluir todas as séries de ocorrências do calendário recorrente, clique em Excluir série.

Como edito um calendário no Outlook?

No Outlook, você pode editar seus calendários, especialmente se desejar especificar um evento ou dia que não deseja esquecer ou perder. Siga as etapas abaixo para editar seu calendário.

  1. Clique dentro de uma data no calendário e edite-a.
  2. Pressione Enter e uma caixa de diálogo restante aparecerá.
  3. Na caixa de diálogo, você pode definir quantos minutos deseja adiar.
  4. Clique em Suspender.

Como cancelo um evento recorrente no Outlook?

No Outlook, você pode cancelar um evento recorrente seguindo as etapas abaixo:

  1. Clique duas vezes na reunião no calendário.
  2. Quando a janela da reunião aparecer, clique no botão Cancelar Reunião no grupo Ação na guia Reunião.

Por que não consigo editar um calendário compartilhado?

Esse problema é conhecido no servidor Exchange. Para contornar esse problema, você pode alterar a permissão dos usuários para o calendário compartilhado de Autor para Editor e esses usuários poderão editar itens de calendário.

READ: Impedir que o Outlook exclua automaticamente as solicitações de reunião depois de responder

Como faço para cancelar uma reunião recorrente sem perder o histórico?

Quando você deseja excluir um compromisso recorrente ou solicitação de reunião e manter o histórico de eventos, basta alterar a data de término na caixa de diálogo de recorrência para terminar hoje. Isso impede que as reuniões futuras sejam exibidas em seu calendário, mas manterá as anteriores.

READ: Como aceitar um convite de reunião anteriormente recusado no Outlook

Esperamos que este tutorial ajude você a entender como criar, editar e excluir um calendário recorrente; se você tiver dúvidas sobre o tutorial, deixe-nos saber nos comentários.