Microsoft Excel в основном используется для управления и анализа данных. Функциональность, которую предлагает этот инструмент MS Office, часто сбивает с толку, учитывая, сколько всего он содержит всего в одном программном обеспечении. Еще одна особенность, о которой многие могут не знать, заключается в том, что использование Excel’s VBA вы даже можете создать звук будильника в Excel. Сегодня мы рассмотрим, как можно создать и прозвонить будильник в Excel.

Как создать будильник в Excel

Поначалу это может показаться абстрактным и бесполезным, но наличие визуальной подсказки, работающей каждый раз, когда условие выполняется в Excel, может быть чрезвычайно полезным. Например, если ячейка перемещается на другой лист или находится немного за краем, сигнал тревоги немедленно уведомит вас о том, что пошло не так. Мы будем использовать Visual Basic для этого руководства, но убедитесь, что шаги максимально упрощены и легко объясняются.

  1. Откройте Microsoft Excel и перейдите на вкладку «Разработчик». Если у вас нет параметра «Разработчик» на ленте параметров, вы можете добавить его, щелкнув «Файл»> «Параметры»> «Настроить ленту»> выберите «Разработчик».
  2. Затем вы увидите параметр Visual Basic на вкладке «Разработчик». При нажатии на нее отдельно откроется окно VBA.
  3. Перейдите в меню «Вставка» > «Модуль» и вставьте туда следующий блок кода.
Function MakeABeep() as String
    Beep
    MakeABeep = “”
End Function
  1. Щелкните значок «Сохранить» и в следующем диалоговом окне убедитесь, что вы сохранили его как книгу Excel с поддержкой макросов. Кроме того, убедитесь, что вы сохраняете отступ в этом блоке кода.
  2. Теперь закройте окно Microsoft Visual Basic для приложений.

Затем вы можете легко проверить, работает ли этот сигнал тревоги или нет. В пустой ячейке введите =MakeABeep() и нажмите Enter.

Как вызвать будильник в Excel?

Просто создание будильника будет мало или бесполезно для вас. Ваша подсказка будильника должна срабатывать каждый раз, когда совершается ошибка, и вы можете заставить ее работать таким образом, настроив ее на звон каждый раз, когда выполняется условие. Предположим, вы хотите, чтобы будильник срабатывал каждый раз, когда ячейка достигает или превышает определенное значение. Вот что вам нужно сделать, чтобы установить такое условие срабатывания тревоги в Excel.

  1. Откройте Excel и в пустой ячейке введите ‘= ЕСЛИ (‘
  2. Если вы не хотите, чтобы значение ячейки увеличивалось на 100, введите следующее: ‘IF(B1>50, MakeABeep()’
  3. Третий параметр — это действие, которое будет выполнено, если условие ложно. Поскольку мы не хотим, чтобы с этим что-то случилось, мы оставляем это поле пустым.

Ваша окончательная командная строка должна выглядеть так:

=IF(B1>50, MakeABeep(), “”)

Нажмите Enter, и если в ячейке B1 будет значение, превышающее 50, вы услышите звуковой сигнал.

Мы надеемся, что теперь вы сможете легко устанавливать будильники в Excel.

Как создать уведомление об истечении срока действия в Excel?

Уведомление об истечении срока действия или индикация в Excel обычно относятся к датам. Здесь даты, которые истекли или близки к дате истечения срока действия, могут быть выделены, и вы можете сделать это, используя параметр условного форматирования в Excel. Нажмите «Главная» > «Условное форматирование» > «Управление правилами» > «Новое правило». Здесь выберите «Форматировать только те ячейки, которые содержат», «Меньше чем» во втором раскрывающемся списке и введите следующую формулу:

=NOW()+30

Сохраните это, и вы заметите, что все просроченные даты были выделены.

Может ли Excel автоматически отправлять оповещения по электронной почте?

Еще одна непопулярная функция Excel — возможность автоматически отправлять оповещения по электронной почте. Для тех из вас, кто не знал, напоминания по электронной почте можно настроить в Excel с помощью Power Automate, и этот процесс даже не требует от вас каких-либо предварительных знаний в области программирования.