Microsoft Excel sa primárne používa na správu a analýzu údajov. Funkcie, ktoré tento nástroj MS Office ponúka, sú často mätúce vzhľadom na to, koľko obsahuje len jeden softvér. Ďalšou vlastnosťou, o ktorej mnohí nemusia vedieť, je používanie Excel’s VBA v Exceli môžete dokonca vytvoriť zvuk budíka. Dnes sa pozrieme na to, ako môžete vytvoriť a zvoniť budík v Exceli.

Ako vytvoriť budík v Exceli

Na začiatku to môže znieť abstraktne a zbytočne, ale mať v Exceli vždy, keď je splnená podmienka, fungovať vizuálna nápoveda, môže byť nesmierne užitočné. Napríklad, ak sa bunka presunie na iný hárok alebo je trochu mimo, alarm vás okamžite upozorní, čo sa pokazilo. V tomto návode budeme používať Visual Basic, ale uistite sa, že kroky sú čo najjednoduchšie a najjednoduchšie vysvetlené.

  1. Otvorte program Microsoft Excel a kliknite na kartu Vývojár. Ak na páse možností nemáte možnosť Vývojár, môžete ju pridať kliknutím na Súbor > Možnosti > Prispôsobiť pás s nástrojmi > vyberte Vývojár
  2. Potom sa na karte Vývojár zobrazí možnosť Visual Basic. Kliknutím naň sa otvorí okno VBA samostatne
  3. Prejdite na položku Vložiť > Modul a prilepte tam nasledujúci blok kódu
Function MakeABeep() as String
    Beep
    MakeABeep = “”
End Function
  1. Kliknite na ikonu Uložiť a v nasledujúcom dialógovom okne skontrolujte, či ste ho uložili ako zošit Excel s podporou makier. Tiež sa uistite, že zachováte odsadenie v tomto bloku kódu
  2. Teraz zatvorte okno Microsoft Visual Basic for Applications

Potom môžete jednoducho otestovať, či tento alarm funguje alebo nie. Do prázdnej bunky napíšte =MakeABeep() a stlačte enter.

Ako spustiť alarm v Exceli?

Jednoduché vytvorenie budíka vám bude mať malý alebo žiadny úžitok. Výzva na poplach sa musí spustiť vždy, keď sa urobí chyba, a môžete ju nastaviť tak, aby zazvonila vždy, keď je splnená podmienka. Predpokladajme, že chcete, aby sa alarm spustil vždy, keď bunka dosiahne alebo prekročí určitú hodnotu. Tu je to, čo musíte urobiť, aby ste nastavili takúto podmienku spustenia alarmu v Exceli.

  1. Otvorte Excel a do prázdnej bunky napíšte ‚=IF(‚
  2. Ak nechcete, aby sa hodnota bunky zvýšila o 100, postupujte takto: ‚IF(B1>50, MakeABeep()‘
  3. Tretím parametrom je akcia, ktorá by sa uskutočnila, ak by podmienka bola nepravdivá. Keďže nechceme, aby sa tomu niečo stalo, necháme to prázdne.

Váš konečný príkazový riadok by mal vyzerať takto:

=IF(B1>50, MakeABeep(), “”)

Stlačte Enter a ak má bunka B1 hodnotu presahujúcu 50, budete počuť zvuk budíka.

Dúfame, že teraz budete môcť ľahko nastaviť budíky v Exceli.

Ako vytvorím upozornenie na vypršanie platnosti v Exceli?

Oznámenie o uplynutí platnosti alebo označenie v Exceli sa vo všeobecnosti týka dátumov. Tu môžu byť zvýraznené dátumy, ktorých platnosť vypršala alebo sú blízko dátumu uplynutia platnosti, a môžete tak urobiť pomocou možnosti podmieneného formátovania v Exceli. Kliknite na Domov > Podmienené formátovanie > Spravovať pravidlá > Nové pravidlo. Tu vyberte z druhej rozbaľovacej ponuky „Formátovať iba bunky, ktoré obsahujú“, „Menej ako“ a zadajte nasledujúci vzorec:

=NOW()+30

Uložte si to a všimnete si, že všetky dátumy vypršania platnosti sú zvýraznené.

Môže Excel odoslať e-mailové upozornenie automaticky?

Ďalšou nepopulárnou funkciou Excelu je jeho schopnosť automaticky odosielať e-mailové upozornenia. Pre tých z vás, ktorí nevedeli, E-mailové pripomenutia je možné nastaviť v Exceli pomocou Power Automate a tento proces dokonca nevyžaduje, aby ste mali predchádzajúce znalosti programovania.