Microsoft Excel ใช้สำหรับการจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลเป็นหลัก ฟังก์ชันต่างๆ ที่เครื่องมือ MS Office นี้นำเสนอมักจะทำให้งงงวย เมื่อพิจารณาจากจำนวนที่รวมอยู่ในซอฟต์แวร์เพียงตัวเดียว อีกประการหนึ่งที่หลายคนอาจไม่รู้ก็คือการใช้ Excel’s VBA คุณสามารถสร้างเสียงปลุกใน Excel ได้ วันนี้ เราจะมาดูว่าคุณสามารถสร้างและส่งเสียงเตือนใน Excel ได้อย่างไร

วิธีสร้างการเตือนใน Excel

อาจฟังดูเป็นนามธรรมและไร้ประโยชน์ในตอนแรก แต่การมีสัญญาณภาพทำงานทุกครั้งที่ตรงตามเงื่อนไขใน Excel อาจมีประโยชน์อย่างมาก ตัวอย่างเช่น ถ้าเซลล์ย้ายไปยังแผ่นงานอื่นหรืออยู่นอกขอบเล็กน้อย การเตือนจะแจ้งให้คุณทราบทันทีถึงสิ่งผิดปกติ เราจะใช้ Visual Basic สำหรับบทช่วยสอนนี้ แต่ต้องแน่ใจว่าขั้นตอนต่างๆ มีความคล่องตัวและอธิบายได้ง่ายที่สุด

  1. เปิด Microsoft Excel และคลิกที่แท็บนักพัฒนา หากคุณไม่มีตัวเลือกนักพัฒนาบนริบบอนตัวเลือกของคุณ คุณสามารถเพิ่มได้โดยคลิกที่ไฟล์ > ตัวเลือก > กำหนด Ribbon เอง > เลือกนักพัฒนา
  2. จากนั้นคุณจะเห็นตัวเลือก Visual Basic ใต้แท็บนักพัฒนา การคลิกจะเป็นการเปิดหน้าต่าง VBA แยกกัน
  3. ไปที่ แทรก > โมดูล และวางบล็อกโค้ดต่อไปนี้ที่นั่น
Function MakeABeep() as String
    Beep
    MakeABeep = “”
End Function
  1. คลิกที่ไอคอน บันทึก และในกล่องโต้ตอบถัดไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกเป็นสมุดงาน Excel Macro-Enabled นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรักษาการเยื้องในบล็อคของรหัสนี้
  2. ตอนนี้ ปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications

จากนั้นคุณสามารถทดสอบได้อย่างง่ายดายว่าการเตือนนี้ทำงานหรือไม่ ในเซลล์ว่าง ให้พิมพ์ =MakeABeep() แล้วกด Enter

วิธีการกระตุ้นการเตือนใน Excel?

เพียงแค่สร้างการเตือนจะมีประโยชน์น้อยหรือไม่มีเลยสำหรับคุณ ข้อความแจ้งเตือนของคุณต้องทริกเกอร์ทุกครั้งที่เกิดข้อผิดพลาด และคุณสามารถทำให้มันทำงานในลักษณะนั้นได้โดยตั้งค่าให้ส่งเสียงเตือนทุกครั้งที่ตรงตามเงื่อนไข สมมติว่าคุณต้องการให้สัญญาณเตือนเริ่มทำงานทุกครั้งที่เซลล์ถึงหรือเกินค่าที่กำหนด นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อตั้งค่าเงื่อนไขการทริกเกอร์สำหรับการเตือนใน Excel

  1. เปิด Excel และในเซลล์ว่าง ให้พิมพ์ ‘=IF(‘
  2. หากคุณไม่ต้องการให้ค่าของเซลล์เพิ่มขึ้น 100 ให้ทำดังนี้: ‘IF(B1>50, MakeABeep()’
  3. พารามิเตอร์ที่สามคือการดำเนินการที่จะเกิดขึ้นหากเงื่อนไขเป็นเท็จ เนื่องจากเราไม่ต้องการให้เกิดอะไรขึ้นกับสิ่งนั้น เราจึงเว้นว่างไว้

บรรทัดคำสั่งสุดท้ายของคุณควรมีลักษณะดังนี้:

=IF(B1>50, MakeABeep(), “”)

กด Enter และถ้าเซลล์ B1 มีค่าเกิน 50 คุณจะได้ยินเสียงปลุก

เราหวังว่าคุณจะสามารถตั้งค่าการเตือนใน Excel ได้อย่างง่ายดาย

ฉันจะสร้างการแจ้งเตือนการหมดอายุใน Excel ได้อย่างไร

การแจ้งเตือนการหมดอายุหรือข้อบ่งชี้ใน Excel โดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับวันที่ ในที่นี้ วันที่ที่หมดอายุหรือใกล้ถึงวันที่หมดอายุอาจถูกเน้น และคุณสามารถทำได้โดยใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขใน Excel คลิกที่ หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > จัดการกฎ > กฎใหม่ ที่นี่ เลือก ‘จัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มี’, ‘น้อยกว่า’ จากเมนูแบบเลื่อนลงที่สองและป้อนสูตรต่อไปนี้:

=NOW()+30

บันทึกสิ่งนี้และคุณจะสังเกตเห็นวันที่หมดอายุทั้งหมดได้รับการเน้น

Excel สามารถส่งอีเมลแจ้งเตือนโดยอัตโนมัติได้หรือไม่?

คุณลักษณะ Excel ที่ไม่เป็นที่นิยมอีกประการหนึ่งคือความสามารถในการส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลโดยอัตโนมัติ สำหรับผู้ที่ไม่รู้จัก ตัวเตือนอีเมลสามารถตั้งค่าใน Excel ได้โดยใช้ Power Automate และกระบวนการนี้คุณไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านการเขียนโปรแกรมมาก่อนด้วยซ้ำ