Microsoft Excel, öncelikle veri yönetimi ve analizi için kullanılır. Bu MS Office aracının sunduğu işlevler, tek bir yazılımda ne kadar paketlendiği göz önüne alındığında, genellikle şaşırtıcıdır. Birçoğunun bilmediği bir diğer özellik ise, Excel’s VBA Excel’de bir alarm sesi bile oluşturabilirsiniz. Bugün, Excel’de nasıl alarm oluşturabileceğinizi ve çalabileceğinizi inceleyeceğiz.

Excel’de alarm nasıl oluşturulur

Başlangıçta soyut ve işe yaramaz gelebilir, ancak Excel’de bir koşul her karşılandığında görsel bir ipucunun çalışması son derece yararlı olabilir. Örneğin, hücre başka bir sayfaya geçerse veya kenardan biraz uzaktaysa, bir alarm uyarısı, neyin yanlış gittiğini anında size bildirir. Bu eğitim için Visual Basic kullanacağız, ancak adımların mümkün olduğunca basit ve kolay açıklanmasını sağlayacağız.

  1. Microsoft Excel’i açın ve Geliştirici sekmesine tıklayın. Seçenekler şeridinizde Geliştirici seçeneğiniz yoksa Dosya > Seçenekler > Şeridi Özelleştir > Geliştirici’yi seçerek bunu ekleyebilirsiniz.
  2. Geliştirici sekmesi altında bir Visual Basic Seçeneği göreceksiniz. Üzerine tıklamak VBA penceresini ayrı olarak açacaktır.
  3. Ekle > Modül’e gidin ve aşağıdaki kod bloğunu buraya yapıştırın
Function MakeABeep() as String
    Beep
    MakeABeep = “”
End Function
  1. Kaydet simgesine tıklayın ve sonraki iletişim kutusunda, Excel Makro Etkin Çalışma Kitabı olarak kaydettiğinizden emin olun. Ayrıca, bu kod bloğundaki girintiyi koruduğunuzdan emin olun.
  2. Şimdi, Uygulamalar için Microsoft Visual Basic penceresini kapatın

Daha sonra bu alarmın çalışıp çalışmadığını kolayca test edebilirsiniz. Boş bir hücreye =MakeABeep() yazın ve enter tuşuna basın.

Excel’de bir alarm nasıl tetiklenir?

Basitçe bir alarm oluşturmak size çok az veya hiç fayda sağlamayacaktır. Alarm isteminiz her hata yapıldığında tetiklenmelidir ve her koşul karşılandığında çalacak şekilde ayarlayarak alarmın bu şekilde çalışmasını sağlayabilirsiniz. Bir hücre belirli bir değere ulaştığında veya bu değeri aştığında alarmın tetiklenmesini istediğinizi varsayalım. Excel’de bir alarm için böyle bir tetikleme koşulu ayarlamak için yapmanız gerekenler.

  1. Excel’i açın ve boş bir hücreye ‘=IF(‘ yazın
  2. Bir hücrenin değerinin 100 artmasını istemiyorsanız, onu şu şekilde izleyin: ‘IF(B1>50, MakeABeep()’
  3. Üçüncü parametre, koşul yanlışsa gerçekleşecek eylemdir. Buna bir şey olmasını istemediğimiz için boş bırakıyoruz.

Son komut satırınız şöyle görünmelidir:

=IF(B1>50, MakeABeep(), “”)

Enter tuşuna basın ve B1 hücresinin değeri 50’yi aşan bir değere sahipse, alarm sesini duyacaksınız.

Artık Excel’de kolaylıkla alarm kurabileceğinizi umuyoruz.

Excel’de nasıl sona erme bildirimi oluşturabilirim?

Excel’de bir sona erme bildirimi veya göstergesi genellikle tarihlerle ilgilidir. Burada, süresi dolmuş veya sona erme tarihine yakın tarihler vurgulanabilir ve bunu Excel’deki koşullu biçimlendirme seçeneğini kullanarak yapabilirsiniz. Ana Sayfa > Koşullu Biçimlendirme > Kuralları Yönet > Yeni Kural’a tıklayın. Burada, ikinci açılır menüden ‘Yalnızca içeren hücreleri biçimlendir’, ‘Küçüktür’ seçeneğini seçin ve aşağıdaki formülü girin:

=NOW()+30

Bunu kaydedin ve tüm sona eren tarihlerin vurgulandığını göreceksiniz.

Excel otomatik olarak bir e-posta uyarısı gönderebilir mi?

Bir başka popüler olmayan Excel özelliği, e-posta uyarılarını otomatik olarak gönderme yeteneğidir. Bilmeyenleriniz için, E-posta Hatırlatıcıları, Power Automate kullanılarak Excel’de ayarlanabilir ve bu işlem, önceden herhangi bir programlama bilgisine sahip olmanızı bile gerektirmez.